職場干貨｜值得堅(jiān)持的6個職場小技巧

Sunshine·暖陽

為什么我們每天都覺得事情很多，感覺自己很忙？

為什么列了每天的工作清單，卻還要加班加點(diǎn)，手頭上的工作卻是有增無減？

為什么感覺自己很累了，但是一看投入與產(chǎn)出卻不成正比？

為什么如此上進(jìn)，卻還是一事無成？

……

那是因?yàn)槲覀冏龅暮芏嗍虑槎贾皇菬o用功，出工不出活，看似每天很忙碌，但是卻收效甚微。其實(shí)累“死”你的不是工作，而是工作中的壞習(xí)慣以及低效的工作方法。

人在職場，每天忙得猶如陀螺般轉(zhuǎn)個不停。大家抱怨著工作苦，工作累，工作辛苦沒的睡……首先，大家有沒有想過是不是自身有這些壞習(xí)慣導(dǎo)致工作效率低，加班嚴(yán)重？

6個造成無意義加班的壞習(xí)慣，來看看你有沒有這些習(xí)慣

01 先做瑣事

先做瑣事。瑣碎的工作當(dāng)然要處理，但它們通常都不那么緊急和重要，完全可以延后去做。但很多人的時間被瑣事占滿，不得不留下加班完成當(dāng)日最重要的事情。

02 先做簡單的事

與第一個壞習(xí)慣同理，如果在時間最充裕的時候先把簡單的事做完了，剩下的時間可能不夠去處理困難的問題。

03 沒有工作計劃

人們之所以會先做瑣事和簡單的事，很可能是因?yàn)闆]有提前規(guī)劃好當(dāng)天的工作計劃和重點(diǎn)。每天開始工作時，如果不太明確工作重點(diǎn)，就會不小心把時間先花在沒價值的事情上。

04 分心與無效時間太多

在工作時回復(fù)微信，或者跟同事確認(rèn)信息時針對某個問題交流了起來，很可能30分鐘就過去了。

05 任務(wù)排期重疊或時間沖突

任務(wù)排期重疊或時間沖突。很多人抱怨自己的工作做不完，工作量太大，但也有可能是自己把所有的工作都拖到同一天完成（通常這個時候還會有很多意外發(fā)生）。

06 把加班當(dāng)作自己可以用的緩沖時間

當(dāng)你覺得如果今天做不完，晚上還能做，那你就一定會晚上才完成。當(dāng)你心中覺得還有周末可以做，那周末就一定會加班。這種心態(tài)會導(dǎo)致，面臨一大堆工作選擇時，你會優(yōu)先挑簡單次要的任務(wù)。

如果有這些壞習(xí)慣，一定得及時糾正。當(dāng)糾正了以上工作中的壞習(xí)慣后（或者沒有這些壞習(xí)慣），想要更高的提高工作效率，那你缺的是工作方法！！

這里，給你帶來提高工作效率的4條法則：

01 確認(rèn)指令

信息在傳遞過程中會衰減，也會受到環(huán)境因素的干擾，加上接收者理解能力差異等原因，很容易產(chǎn)生理解歧義。在確認(rèn)指令上，明確執(zhí)行要點(diǎn)及預(yù)期完成時間，如果需要人力、物力、財力支援要同時提出。

02 及時報告

從溝通方式角度看，匯報按照重要和緊急程度區(qū)分，重要且緊急的事，能當(dāng)面談就當(dāng)面談，若不能當(dāng)面談，電話溝通是最及時且有效的方法。而從內(nèi)容角度看，要用倒敘方式匯報，先說結(jié)果，再說核心論據(jù)。很多人喜歡平鋪直敘，其實(shí)往往會花很多時間而且還說不到要點(diǎn)上。

03 盡量避免返工

返工不僅消耗多余的時間，也會打擊工作士氣。為了避免這種情況，你需要從一開始就明白工作要求，在必要時向更有經(jīng)驗(yàn)的同事求助，理解工作流程，確認(rèn)哪個部分容易出現(xiàn)遺漏。

04 凡事提前，先行一步

計劃中的工作，只要是在能夠完成的范圍之內(nèi)就都盡量提前一些完成，對于多余的工作和不必要、不緊急的工作根據(jù)優(yōu)先順序來進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)你在截止日期前完成分內(nèi)的工作，你就有更多的時間來提前思考問題，作出判斷。

有人是這樣總結(jié)的，“因?yàn)樵谌魏吻闆r下，人們總是愿意追隨那些比自己先踏出一步的人。人們會向你請教經(jīng)驗(yàn)，你也能獲取不少新的信息，在這樣的狀態(tài)下更容易找準(zhǔn)最佳方案，還能進(jìn)一步發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。

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