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[成人教育] J溧水文員辦公軟件培訓(xùn),辦公軟件的功能有哪些

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發(fā)表于 2023-5-5 10:02:42 | 只看該作者 |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式 ?

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第一章 Word的基本認(rèn)識(shí)及文字編輯

1-1 Word基本認(rèn)知

1)Word的工作界面
2)Word的功能區(qū)

雙擊選項(xiàng)卡可隱藏功能區(qū)或顯示并固定功能區(qū);

單擊“自定義快速訪問欄”可調(diào)換快捷命令符;

右擊功能區(qū)-自定義功能區(qū)-新建選項(xiàng)卡可以自定義添加常用命令;

當(dāng)光標(biāo)放置在命令符上時(shí),會(huì)顯示該命令的基本功能或用途。

1-2 Word文字編輯

Backpase(倒退鍵):刪除光標(biāo)左側(cè)文字;

Delete(刪除鍵):刪除光標(biāo)右側(cè)文字;

Enter鍵換行,Ctrl+Enter換頁,Shift+Enter自動(dòng)換行,Ctrl+c復(fù)制,Ctrl+v粘貼,Ctrl+z撤回;

Shift鍵(組合功能鍵):

a.在編輯文本時(shí),按住Shift鍵不放,可輸入大寫字母:
b.需要輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí),按住Shift鍵,再按鍵盤上對(duì)應(yīng)的符號(hào),即可輸入;
c.在刪除文件時(shí),按住Shift鍵+Delete鍵,永久刪除;
d.Shift鍵+方向鍵可選定文本;
e.Shift+Ctrl可切換輸入法。


第二章 Word段落的編輯

2-1 段落的項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)

1)選中需要編輯的文字-開始選項(xiàng)卡-項(xiàng)目符號(hào)-選擇任意符號(hào)(或自定義圖片符號(hào))

2)調(diào)整編號(hào)縮進(jìn)量:

右縮進(jìn):選中編輯文字-Tab鍵、選中編輯文字-開始-增加縮進(jìn)量

左縮進(jìn):選中編輯文字-Shift+Tab、選中編輯文字-開始-減少縮進(jìn)量

2-2 多級(jí)列表的運(yùn)用

1)更改列表級(jí)別

2)定義新編號(hào)格式、設(shè)置編號(hào)值

開始選項(xiàng)卡-編號(hào)-定義新編號(hào)格式/設(shè)置編號(hào)值

2-3段落的格式編輯

1)對(duì)齊、縮進(jìn)和間距設(shè)置

選中編輯文字-右擊-段落-對(duì)齊設(shè)置/縮進(jìn)/間距

開始選項(xiàng)卡-段落(展開命令組)-對(duì)齊設(shè)置/縮進(jìn)/間距

2-4 制表符的應(yīng)用

1)什么是制表符?

制表符(也叫制表位)的功能是在不使用表格的情況下在垂直方向按列對(duì)齊文本。比較常見的應(yīng)用包括名單、簡(jiǎn)單列表等。也可以應(yīng)用于制作頁眉頁腳等同一行有幾個(gè)對(duì)齊位置的行。

2)制表符應(yīng)用及設(shè)置

a.選中需要編輯的文字-點(diǎn)擊開始-段落(展開)-制表位-設(shè)置相應(yīng)的制表位位置、對(duì)齊方式和引導(dǎo)符-確定
b.將光標(biāo)移至需分隔位置-點(diǎn)擊Tab鍵
c.按住Alt鍵選中(矩形選擇)需編輯文字-點(diǎn)擊中文版式-調(diào)整至合適寬度

2-5 如何制作目錄

1)第一種制作目錄的方法是手動(dòng)鍵入章節(jié)標(biāo)題及頁數(shù),然后用學(xué)過的制表符的應(yīng)用設(shè)置合適的引導(dǎo)符。

2)第二種方法是自動(dòng)生成目錄,首先需要設(shè)置不同級(jí)別(開始-多級(jí)列表/編號(hào))的標(biāo)題:點(diǎn)擊開始-樣式-右擊標(biāo)題-修改(設(shè)置標(biāo)題格式);然后開始插入目錄:點(diǎn)擊引用-目錄-自動(dòng)目錄-編輯目錄(間距、字體)格式。

2-6文字的樣式

1)什么是文字樣式?

文字樣式(Text Style)是一組可隨圖形保存的文字設(shè)置的集合,這些設(shè)置可包括字體、文字高度以及特殊效果等。文字樣式在不同的軟件環(huán)境下顯示的方式也會(huì)不一樣。

2)設(shè)置文字樣式

選中需要編輯的文字-點(diǎn)擊開始-樣式/字體(進(jìn)行文字編輯)。

a.字體樣式
b.藝術(shù)字
c.加拼音
d.上下標(biāo)
e.字符邊框/帶圈字符
f.字符底紋/突出顯示

2-7排序的運(yùn)用

選中需編輯文字-點(diǎn)擊開始(段落)-排序-選擇關(guān)鍵字和排序類型

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